學習、工作效率低怎么辦？拖延癥怎么辦？按統籌方法把幾件事混在一起做會不會更有效率？硬著頭皮堅持做不想做的事情能否更有效率？人們可以不經過練習時間直接成功嗎？看看下面8個真相就知道該怎么辦了！ 無論是試圖征服珠穆朗瑪峰，或只是拿衣服去洗，學習下面這些方法將使你辦事更有效率 – 或至少明白為什么效率不高。如果你很可能把此文其余部分拖延到以后再讀，那么你至少應該讀第一點。 1. 只要簡單地開始去做，便可使事情更容易完成。 根據蔡加尼克效應：一旦你開始一個項目，在沒完成之前大腦都會發出信號，對你的意識不停念叨。蘇聯心理學家蔡加尼克?布魯瑪創立的這個理論認為：在事情已經開始但未完成之前，人們總會被自身感到的不和諧驅使去完成任務。 1992年，兩位心理學家在研究任務中斷時證明了這一理論。他們看到，大腦中釋放的不安感覺只能用完成任務的方法來解除。換句話說，盡管不安的過程可能會有點不舒服，大腦會自然地督促我們做事要有始有終。 2./ 實際上人不可能同時執行多個任務，你很有可能要停止這樣做。 2009年斯坦福主攻多任務的研究員艾爾?阿斐發現：“人類沒法做到真正的多任務并行”。真正的多任務 – 也就是同時做多件事情 – 是個神話，因為實際上我們的大腦是在多個任務之間非常迅速地切換。盡管有些人同時做幾件事時看似游刃有余，阿斐解釋說，實際上這些人在向著不同目標努力時把注意力放在不錯過任何東西上。 “你可能會說，傳統上我們通過分散精力來評價人的能力，人們愿意犧牲專注以獲得意想不到的獎勵和驚喜，”阿斐說。 所以，如果你想快速完成一個特定的任務，你就不要試圖同時去做多任務，把頭腦專注于手邊最重要的事情上。 （編譯備注：小學課本上講到的統籌方法鼓勵我們多任務并行，這種表面上看似多任務并行，實際上靠思維在多個任務中更替是有前提的，就是它只有在做那些不需要動腦筋思考的事情時才能發揮作用。舉例來說跑步的同時可以聽歌，但煮雞蛋的時候不可以背英語：如果把雞蛋放到鍋里然后背英語。因為鍋里的雞蛋會使你分心，看起來節約了煮雞蛋的十分鐘時間，實際上背英語的效率大大降低，耽誤的時間可能遠不止十分鐘。你應該先把雞蛋煮了吃了之后安心的背英語，或者先把英語背完，然后再煮雞蛋。） 3. 意志力是一種有限的資源，它會在你意識到之前迅速耗竭。 人們無法簡單地用無數個紀律性任務約束自己。心理學家羅伊·鮑邁斯特給這種特定類型的精神疲勞稱為“自我損耗”。鮑邁斯特做了“要么吃，要么忍住不吃”的實驗，受試者被要求在吃或忍住不吃新鮮出爐的巧克力片餅干之前需完成嚴格的心理任務。 忍住不吃餅干的人把很多意志力耗在抗拒美食上，結果測試成績顯著變差。所以，如果你正在試圖讓自己在一個接一個的任務中輪軸轉的話，記住，你很可能會變得越來越沒有效率。 （編譯備注：我們曾被教育“只要功夫深，鐵杵磨成針”，但實際上能幾十年如一日地做一件事非常困難。除非有興趣，天天抑制自己的意念去做艱苦或不那么令人開心的事情會造成慢性“自我損耗”，傷害意志力。 因此，在完成復雜任務之前，最好把任務分清階段。集中短時間高效率完成階段任務。在完成任務的同時，盡量不要強制性抑制自己的其他意愿，比如天天過于節儉等。如果缺乏興趣，不要強迫自己重復不斷做同樣的事情。 同理，如果某項任務讓意志力大大損耗，可通過在其他事情上滿足自己來提高效率。比如長期工作或學習累了，可以買些好吃的或者旅游，犒勞自己以繼續努力。） 4. 小小的思考任務，比如查看個人網頁 ，可幫助大腦完成一些更有意義的事情。 目前工作在耶魯大學的社會心理學家約翰·巴奇于2001年發布了一項研究，探討拖延癥的核心。他聲稱，我們的大腦試圖通過重新專注于做過的無需動腦的任務，比如打掃房間或者檢查個人網頁消息，來模擬“真正的工作”。 這些小動作可以讓你的大腦釋放出“有成就”的快樂感覺，而它們正是為完成任務所需要的。你的大腦是不是傻瓜，它知道完成這些簡單的任務同樣可以提升大腦活力，去完成更艱巨的任務。它們可幫你抵抗住惰性，把腦力放在對你來說最重要的活動上。 5 . 短期、集中性的工作可確保你不會精力渙散。 根據心理學評論發表的一項研究：最有效率的工人往往是集中在短時間執行任務的，而不是“長期打持久戰”的工人。紐約時報“2012年報道，把大量的時間投入在完成任務上并不一定意味著要做更多的事情，確保把專門的時間鋪在工作上時，休息和重新調整非常重要。 記住，人的意志力不是用之不竭的。所以，不要計劃用一整天時間去寫一篇短文或學唱一首歌，集中在更短時間內完成不僅更迅速也會更有收獲。 （編譯備注：所以說，把大任務分解成階段性小任務，在保證休息的前提下集中突破每個小任務會更有效率。） 6 . 早上列出切合實際的目標和期限清單可確保你保持專注。 任務清單由許多 “如何有效率”的計劃組成，但是，它不等于簡單地寫下頭腦中的每個崇高理想。絕對有必要在清單上寫下切實可行的，或者在至少在短期內能完成的計劃。 定的任務不切實際導致無法完成會讓人感覺很失敗。在這種情況下，用一些小的、可控的、階段性的任務來替換清單中的遠大目標便可讓你更有效率。 7. 睡眠讓你精力充沛，腦瓜更好使。 根據2011年美國哈佛大學醫學院的研究，美國三分之一的人因睡眠不足導致工作達不到最好狀態。每年因此造成的生產力損失相當于大約63億美元。 另外，哈佛的健康編輯即醫學博士哈維?B?西蒙總結同事們的研究說道，僅睡覺的行為便可“激活和重組最近學到的東西，它有助于提高記憶力和提高績效表現”。休息和放松可以提高效率，幫助你在短時間，集中和高效地工作。 8. 最有效的做法仍是好的、傳統上的實踐。沒有完美捷徑！ 不只是運動員和音樂家要鍛煉。生活中的各種任務都要經過實踐練習。如果你能成功地完成日常生活中的簡單任務（希望你已熟練掌握），就可以專注于更高和更復雜的目標了。 美國科學家赫伯特·西蒙和威廉·蔡斯在1973年創立了“ 10000小時規則”。之后馬爾科姆·格拉德威爾的“出類拔萃的人”理論影響更大，進一步說明為實現目標一定要去實踐。很多人讀到著名的成功人士，比如披頭士樂隊投入了超過10,000小時的練習之后，才真正走向輝煌。 這些觀點真的也可以用在你生活中的各種小事上。如果有些事是每天都要做的，就不能因為事情太小而不去練習。記住，那1萬小時的練習中最好有很多快速突破和休息喔！ 變得更有效率，竟然這樣簡單！
編按：工作中，最怕的就是需要重復性的修改某些內容，因為絕大多數人，總是一個個的去修改。因此帶來不少麻煩，降低我們的工作效率。但是，如果你能靈活地使用/"查找和替換”功能批量處理，可能會有你意想不到的驚喜。話不多說，接下來試一試本期的查找和替換小技巧吧！＊＊＊＊＊＊＊＊＊和Word打了這么多年交道，每個人都會在簡歷上寫：精通Word。但在工作時，卻經常被Word虐得焦頭爛額。比如，當Word文檔里面的符號混亂、不規范時。你卻還使用手動檔，一個個的修改，卻不知道利用“查找和替換”功能來幫助我們批量完成工作。沒錯，大多數人只知道用Word里的“查找和替換”功能替換文字，卻不知道特殊符號也能替換。那么，今天小編就來為大家介紹/ 2/ 個查找替換特殊符號的小技巧。1、換行符替換成分段符從網頁上復制了大量文字到Word里面，通常，換行符會變成向下的垂直箭頭，如下圖所示：如何將它一次性替換為向左箭頭的分段符呢？實現最終效果：操作方法：①/ 按Ctrl+H組合鍵，打開【查找和替換】對話框。②/ 在“查找內容”的文本框中輸入“^l”。③/ 在“替換為”文本框中輸入“^p”。④/ 單擊“全部替換”按鈕，即可一次性將整篇文檔中所有的換行符替換為分段符，而不需要手工逐個修改。提示：在錄入文本時，若直接按“Enter”鍵換行，是新起一個段落，此時，顯示的是向左箭頭的分段符，俗稱“回車符”；若按“Shift + Enter”組合鍵換行，會出現一個向下的垂直箭頭。這個向下垂直箭頭，又稱為“手動換行符”。其作用就是讓文字強行手動換行，并且不讓文字形成一個新的段落，所以換行后只是文字到了下一行，但還和上面的文字同屬于一個段落。比如，在設置段落縮進時，除了第一個段落首行會縮進，其余各個段落是不會縮進的，因為他們本身是一個段落。2、短橫線替換成箭頭編排Word文檔時，如果需要將文檔中的所有短橫線替換為箭頭，如下圖所示：如何一次性快速替換，才能實現效果呢？操作方法：①/ 按Ctrl+H組合鍵，打開【查找和替換】對話框。②/ 在“查找內容”的文本框中輸入“-”。③/ 在“替換為”文本框中輸入“→”。④/ 單擊“全部替換”按鈕即可。是不是覺得非常簡單？然而，你有沒有發現，文檔中圖示編號1-1、1-2處的短橫線也被替換了，如下圖所示：/ 如果想要圖示編號處保持短橫線效果，其他短橫線變成箭頭，該如何處理？操作方法：①/ 按Ctrl+H組合鍵，打開【查找和替換】對話框。②/ 在“查找內容”的文本框中輸入“/[一-龥/]-”。③/ 在“替換為”文本框中輸入“→”。④/ 勾選“使用通配符”復選框，單擊“全部替換”按鈕即可。提示：/[一-龥/]，表示查找漢字編碼中的第一個漢字字符“一”至最后一個漢字字符“龥”中的任意字符。生僻字龥（yu），可用快捷鍵“Alt+40869”輸入。好了，學會了嗎？如果你還遇到解決不了的問題，可以聯系我們，我們將在第一時間幫助您解決。＊＊＊＊部落窩教育-word通配符替換應用＊＊＊＊原創：部落窩教育（未經同意，請勿轉載）
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